8月22日和8月31日，第九届世界女校长论坛西安工业大学筹备组先后两次召开筹备会议。校长雷亚萍、副校长刘卜、总会计师段小存出席会议。

受新冠疫情影响，第九届“世界大学女校长论坛”由2020年4月18日至20日推迟到2020年11月6日至8日举行，论坛采取线上线下相结合的方式，国外嘉宾主要用线上会议平台参会，国内嘉宾在西安现场参会。

会上，筹备组成员就论坛重新申报、大会材料准备、会议议程的修改、嘉宾重新邀请、筹备组人员调整、会务云视频网络平台、会场网络保障等议题进行讨论。

会务公司现场演示了会务云视频网络平台，筹备领导小组全体成员参加现场会议。北京组委会以视频会议形式参会。

文：尤行  图：张楠