为规范和加强西安工业大学教育发展基金会（以下简称基金会）印章的管理工作，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发[1999]25号），结合我会工作实际，制定本办法。

一、基金会对外使用公章的种类

（一）基金会公章

（二）基金会财务章

二、用印批准权限

（一）使用上述公章，须经秘书长签批。

（二）各项目部对外开展经批准的公益项目或公益活动的相关工作，除签署正式法律文件外，须经秘书长签署意见后加盖基金会公章。

三、用印范围

除会议纪要、请柬外，凡便函、介绍信、证件、证书、证明信、请示、报表、奖状以及经有关领导签发的文稿（必须是打印后的定稿）、通知等均须经秘书长签批后方可用印。

四、用印规定

（一）印章管理人员在使用印章时，要严格验审公文签发权限和领导批件，审阅、了解用章内容，检查留存材料是否齐全。签发手续不完备或留存材料不齐全的，应暂缓用章，待手续和材料齐全后再用章；

（二）需要用印的文字材料，应进行登记，填写“用印申请单”，用印文字材料要完整留存备查（没有发文原稿的，要复印留存）；

（三）介绍信采用两联式。开具介绍信需将各项内容填写清楚，按照第二条的批准权限，履行签批手续后用印；

（四）以基金会名义发出的公文、函件，必须打印后加盖公章；草稿、校对稿、铅笔稿或圆珠笔稿均拒绝用章。基金会的正式公文只在文末落款处盖章。带有存根的介绍信要盖两处章，一处盖在落款处，一处盖在连接线（即骑缝处）上，以便必要时查核、对同。凡是在落款处加盖的公章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年、月、日中4—7个字（视公章大小而定），即“骑年盖月”；

（五）空白纸和空白介绍信不得用印。如因特殊情况，须经常务副秘书长批准；

（六）对违反规定擅自用印者，应区别情况予以处理；造成不良后果的，应根据情节轻重给予行政处分直至送司法机关依法惩处。

五、印章的管理

（一）除财务公章外基金会公章统一由秘书处安排专人负责管理；

（二）印章管理人员要定期整理留存材料。要将用印留存的材料进行编号登记，归档。对其中具有查考价值的，要在年终整理立卷时归档保存；

（四）使用印章要在办公室内，不能将印章携带出办公室外。印章不能脱离印章管理人员的监管。因特殊情况需要外出使用时，须经秘书长批准，并指定监管人和用章人，同往同返；

（五）印章保管人员对印章负有保管责任，按保密要求不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁，防止被盗。印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，以确保印章字迹清晰；

（六）印章在其名称变更、机构撤销、式样改变时，应停止使用，并将原印章上缴秘书处。启用新印章时，由秘书处书面发出旧章作废、启用新章的通知。旧印章由秘书处封存，以备日后查考或集中销毁；

（七）印章被盗或丢失，印章保管人必须立即报告主管领导，以便及时采取补救措施，避免发生不必要的损失；

（八）对伪造印章或使用伪造印章者，依照国家有关法规查处。

六、附则

本办法经基金会理事会审议通过后试行，本办法的解释权、修改权属基金会理事会。