根据学校统一安排部署，校友联谊总会办公室的常设办公机构是国际交流与对外合作处，合署办公。整体职能在未央校区，在金花校区不设办公室。根据学校有关精神，结合校友联谊总会办公室工作实际，特制定“未央校区办事指南”如下：
一、办公电话/传真：86173288、86173188、86173189
1. 组织校友进行周年聚会、学术活动、经验交流、市场开发、兴办教育、培训师资、科教咨询、文体活动等。
2. 加强与各界校友的联系，共同探索引进人才、科学技术和筹措办学资金。
3. 协同各地校友会配合母校作好招生的宣传、动员工作，推荐优秀学生报考西安工业大学。
4. 受学校的委托，跟踪调查历届毕业生的工作情况，开展教育科学的研究，征集办好母校的意见和建议。
6. 征集校友回忆录，编辑出版校史资料和西安工业大学《校友通讯》。
