学校对外联络与合作处（校友总会办公室）以“联络、服务、合作、共赢”为工作原则，以“整合校友资源，为校友需求和学校发展服务”为工作宗旨，搭建了学校与校友沟通的桥梁与纽带，促进了学校与校友、校友之间的交流与合作，全面开创了校友工作的新局面。

根据学校高质量发展的要求，2016年4月15日，学校对原国际交流与对外合作处（港澳台事务办公室）机构进行调整，把校友工作从原来的国际交流与对外合作处中分离出来，决定成立校友总会办公室（校人2016[111]号文件），负责落实学校校友总会的各项决定，协调和部署全校校友工作，组织全校性校友活动，指导学院和各地方校友会开展校友工作。

2025年10月29日，为更好地适应学校发展需要，进一步加强对外交流与合作，学校决定更名校友总会办公室为对外联络与合作处（党委[2025]54号文件），对外保留校友总会办公室牌子。

截至2025年12月，学校校友总会已建立了16个学院分会，40个地方校友分会，7个行业（专业）校友分会，2个兴趣校友分会，健全了校友组织机构和运行机制，校友服务网络遍及全国各地。组织办好《校友通讯》刊物，建立了校友网、校友总会微信公众平台、各类校友工作微信群等，多措并举搭建了学校与校友的沟通桥梁。通过举办校友大讲堂、校友企业招聘会、聘请校友双创导师和兼职教授、与校友企业建立产学研合作和大学生实习基地等，实现了学校与校友之间的多方位合作。

对外联络与合作处（校友总会办公室）工作职责

本部门主要负责对外合作交流（重点推进与校友企业合作）、校友联络服务以及教育发展基金会相关工作。具体职责如下：

一、对外交流合作

1. 积极拓展并维护与社会各类组织、团体、个人及爱心企业的交流合作关系，重点推进与校友企业的深度合作。

2. 充分利用各类平台，宣传学校资源与优势，协调相关职能部门和学院，为校友企业在科技攻关、人才培养、成果转化、技术咨询等方面提供支持与服务。

3. 服务校友企业及校友个人，搭建合作平台，助力校友事业与学校事业共同发展。

二、校友联络与服务

1. 建立并持续更新完善校友基本信息库，做好校友信息及校友活动相关档案资料的收集、整理、立卷与归档工作。

2. 指导和支持各二级学院建立健全校友信息库，为校内各单位提供准确、有效的校友信息资源。

3. 指导学院校友会以及各地区、行业、兴趣类校友组织的建设及相关活动开展。

4. 加强校友服务，密切学校与校友、校友与校友之间的联系，促进资源共享与共同发展。

三、教育发展基金会工作

1. 负责西安工业大学教育发展基金会秘书处的日常运营与管理工作。

2. 积极培育校园捐赠文化，配合教育发展基金会完善捐赠服务体系，提升学校社会筹资能力。

3. 协调校内相关职能部门及教职工积极参与社会资源的拓展与服务，助力学校教育事业发展。

四、内部管理与建设

1. 负责本部门规章制度建设、网站建设、网络宣传以及各类资料和资产的归档与管理工作。

2. 负责本部门教职工的思想教育、日常管理、业务培训与考核工作。

3. 落实本部门党风廉政建设、作风建设、安全稳定与保密工作。

五、完成上级交办的其他工作任务。