9月19日下午，纪念本科教育复办四十周年活动第四次协调会在行政楼三楼会议室召开。校长雷亚萍、校友总会副理事长刘建勋出席会议，党办校办主任韩干校主持会议。

会上，校友总会办公室主任姚颖汇报了活动总体准备情况和各环节注意事项，希望大家加以重视，保证活动正常开展。各职能部门和学院分别汇报了本部门的工作准备情况。刘建勋强调，各部门在活动开展过程中，要有明确的时间观念，对自己部门的负责工作要做到心中有数，紧张有序的开展活动，对每一位服务对象都要热情、周到、细致、具体。

雷亚萍作总结讲话，她对各单位前期的工作效率给予了充分肯定。她强调，本次活动是学校发展史上的一个重大里程碑，是一个系统的工程，各部门团结合作，互相补台，规避盲区，通过这次活动展现出我校40年来的办学风貌。

党办校办、宣传部、学生处、工会、团委、教务处、科技处、校友总会办公室、总务处、保卫处、校医院等部门和光电学院、机电学院、电信学院、计算机学院负责人参加了此次会议。